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Titolo
Text copied to clipboard!Capo di Gabinetto
Descrizione
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Stiamo cercando un Capo di Gabinetto altamente qualificato e motivato per guidare e coordinare le attività dell'ufficio di un alto funzionario pubblico o di un dirigente di alto livello. Il Capo di Gabinetto svolge un ruolo cruciale nel garantire l'efficienza operativa, la coerenza strategica e la comunicazione efficace tra i vari dipartimenti e stakeholder. Questa figura professionale agisce come punto di riferimento per la gestione delle priorità, la supervisione delle attività quotidiane e il supporto decisionale del dirigente.
Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, comunicative e di leadership, oltre a una profonda comprensione delle dinamiche istituzionali e amministrative. Il Capo di Gabinetto deve essere in grado di gestire situazioni complesse, mantenere la riservatezza e agire con diplomazia e integrità. Sarà responsabile della pianificazione strategica, della gestione delle risorse umane e della supervisione delle comunicazioni interne ed esterne.
Tra le principali responsabilità rientrano la preparazione di briefing, la gestione dell'agenda del dirigente, il coordinamento con altri uffici e istituzioni, e la supervisione di progetti speciali. Il Capo di Gabinetto deve anche monitorare l'attuazione delle politiche e delle decisioni, fornendo feedback tempestivi e supporto analitico.
Questa posizione richiede una solida esperienza in ambito amministrativo, politico o istituzionale, preferibilmente in contesti governativi o organizzazioni complesse. È essenziale la capacità di lavorare sotto pressione, rispettare scadenze strette e adattarsi rapidamente ai cambiamenti. Il Capo di Gabinetto rappresenta un elemento chiave per il successo dell'organizzazione e per il raggiungimento degli obiettivi strategici del dirigente.
Se sei una persona proattiva, orientata ai risultati e desiderosa di contribuire al buon funzionamento di un ufficio di alto livello, ti invitiamo a candidarti per questa posizione stimolante e di grande responsabilità.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Coordinare le attività dell'ufficio del dirigente
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del dirigente
- Preparare briefing e documentazione strategica
- Supervisionare il personale dell'ufficio
- Facilitare la comunicazione tra dipartimenti e stakeholder
- Monitorare l'attuazione delle decisioni e delle politiche
- Gestire progetti speciali e iniziative prioritarie
- Assicurare la riservatezza delle informazioni sensibili
- Fornire supporto analitico e decisionale al dirigente
- Rappresentare l'ufficio in riunioni e incontri istituzionali
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in Scienze Politiche, Giurisprudenza, Economia o affini
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o istituzionali
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
- Conoscenza delle dinamiche istituzionali e amministrative
- Discrezione e integrità professionale
- Competenze nella gestione di team e risorse
- Conoscenza fluente della lingua italiana e preferibilmente di una lingua straniera
- Flessibilità e capacità di adattamento a contesti complessi
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione di un ufficio dirigenziale?
- Hai mai coordinato team multidisciplinari?
- Come gestisci le priorità in situazioni di alta pressione?
- Hai esperienza nella redazione di briefing e documenti strategici?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Hai familiarità con le procedure amministrative pubbliche?
- Quali strumenti utilizzi per organizzare il lavoro quotidiano?
- Hai mai rappresentato un dirigente in incontri ufficiali?
- Come affronti i conflitti interni al team?
- Qual è la tua disponibilità a lavorare oltre l'orario standard?
